As tabelas Alcateia · a tabela do Drive contra as unidades da base
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A tabela do Drive atualiza as unidades

O corretor mantém a tabela de vendas numa planilha do Drive. Aqui ela é lida, comparada unidade por unidade com o que está na base, e o que dá para aplicar sai num botão só.

O caminho curto

Escolha o empreendimento, cole o link do Drive e clique uma vez. Ele acha a tabela, lê as unidades, junta as plantas com as imagens e diz de onde saiu cada coisa. Nada é gravado na base sem outro clique seu.

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escolha o empreendimento primeiro.

A pasta do Drive é o melhor link: é dela que saem a tabela, o book e os desenhos das plantas. Cadastrar um link novo continua sendo no Alcateia, em «Documentos, Books e Links» — aqui eu só leio o que já está lá.
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escolha a fonte acima primeiro.

Nada é gravado sem você clicar. A ronda da madrugada lê a planilha e conta o que mudou — ela nunca grava. Aplicar muda só a situação da unidade na base; não apaga nada, não cria unidade e não coloca nada no site.

  1. Cada cartão é uma tabela cadastrada: de qual empreendimento é, qual arquivo do Drive, quando foi lida pela última vez e se a última passada da ronda viu a planilha mudar — quando viu, ela já releu, e a leitura do cartão já é a nova.
  2. “Ver o que mudou” separa o resultado em três grupos, que nunca são somados: o que dá para aplicar, o que é suspeito e o que ficou sem par. Somar os três esconde justamente o que você precisa olhar.
  3. O botão aplica só o primeiro grupo — as unidades em que o número casa e a área confere. Ele pergunta de novo antes de gravar, e devolve o recibo do que foi gravado.
  4. “O site”, no fim da comparação, é a ponte para o comprador: o site lê só as plantas, então atualizar unidades não muda o que ele mostra. A seção deriva das unidades o estoque e o “a partir de” de cada planta e tem o próprio botão — que também pergunta duas vezes.

Suspeita é a unidade em que o número casa mas a área não: depois que a planilha desdobra em 203A/203B, a numeração da base anda deslocada de uma casa. Escrever ali troca a situação da unidade errada — por isso ela fica de fora do botão.

As tabelas cadastradas

Uma tabela por empreendimento, em planilha do Google ou em PDF (a mensal da Dimas). A leitura é do arquivo real — se o link for um atalho de pasta, o leitor avisa em vez de devolver zero linha em silêncio.

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